A cosa ti prepara:

L’azione è finalizzata a formare degli esperti che intendono operare all’interno del settore al fine di acquisire competenze specialistiche, tecniche e organizzative mirate all’organizzazione e alla gestione di ogni tipologia di eventi aggregativi.

Rivolto a:

L'azione è rivolta a tutti coloro i quali si vogliono occupare di: - curare lo sviluppo globale della progettazione, la realizzazione ed il coordinamento di manifestazioni pubbliche a carattere locale, territoriale, regionale e nazionale, quali convegni, conferenze, seminari, mostre, fiere e allestimenti, inaugurazioni, spettacoli, feste, sagre, eventi culturali e manifestazioni turistiche e sportive.

Prerequisiti:

Attitudine nelle relazioni interpersonali e nella gestione e organizzazione degli eventi

Obiettivi:

L’obiettivo del corso è quello di fare acquisire competenze specialistiche che consentano ai partecipanti di gestire le diverse fasi dell’evento: dallo studio di progettazione, ai contatti con relatori, partecipanti, fornitori e mass media, dall’ideazione dei programmi alla gestione dell’evento stesso.
Il programma del corso:

LA COMUNICAZIONE
Il piano delle relazioni pubbliche nell’organizzazione dell’evento: ufficio stampa, organizzazione della conferenza stampa, iniziative promozionali.
Organizzazione di una conferenza stampa. Ufficio stampa on-line. Ideazione e redazione delle cartelle stampa: redazionali, inviti, fax,mail etc. Predisposizione di iniziative promozionali particolari

L’ORGANIZZAZIONE DEGLI EVENTI
Analisi di eventi tipici: convegni, celebrazioni, spettacoli, fiere e workshop, grandi eventi; Stesura di budget preventivi e consuntivi; La pianificazione tempistica; Organizzazione logistica dell’evento; Coordinamento e gestione della segreteria dell’evento; Compilazione lista di invitati; Gestione dei rapporti con relatori, partecipanti e sponsor; Il servizio Hosting: ricevimento, registrazione, assistenza sala, transfer, tour - assistenza espositori, assistenza linguistica - accoglienza visitatori, vigilanza, distribuzioni di cataloghi - ricevimento.